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Gestion d’auto-école

Toute votre auto-école, d’un seul coup d’œil.

Élèves, planning, heures de conduite, dossiers et paiements réunis dans un seul espace en ligne. Chaque matin, vous voyez ce qui demande votre attention.

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  • Rien à installer
  • Un accès pour le gérant, les moniteurs et les élèves

Tableau de bord

Six voyants pour ne plus rien laisser passer.

Comme sur un tableau de bord de voiture, Cockpit s’allume quand quelque chose mérite un coup d’œil. Chaque voyant donne la liste des élèves concernés, avec leur téléphone pour les appeler directement.

  • Impayés

    Le reste à payer de chaque élève, du montant le plus élevé au plus faible.

  • Dossiers incomplets

    Les élèves à qui il manque des pièces, et combien il en manque.

  • Prêts pour l’examen

    Les quatre compétences sont acquises, mais aucune date d’examen n’est fixée.

  • Forfait terminé

    Toutes les heures du forfait sont faites alors que les compétences ne sont pas acquises.

  • Sans leçon depuis 30 jours

    Pas de leçon récente et rien de prévu. C’est le moment de rappeler l’élève.

  • Leçons à clôturer

    Des leçons passées restent marquées comme prévues. Faites ou absent, il reste à le noter.

Au quotidien

Ce qui remplit vos journées, au même endroit.

Le planning de toute l’équipe sur une seule page

Chaque leçon porte son élève, son moniteur, sa durée et son lieu. Les moniteurs posent leurs disponibilités. Si vous le souhaitez, vos élèves réservent eux-mêmes un créneau en ligne.

  • Statut de chaque leçon : prévue, faite, absent ou annulée
  • Rappel par e-mail la veille, et par SMS en option
  • Un rappel repart si la leçon est déplacée

Une heure validée, et l’élève la voit

En fin de leçon, le moniteur note la durée, les compétences travaillées et un commentaire. La fiche de l’élève se met à jour, et l’élève retrouve tout dans son espace.

  • Compétences C1 à C4 : non abordée, en cours ou acquise
  • Heures faites par rapport au forfait de l’élève
  • Formule, boîte, code, date d’examen et numéro NEPH sur la fiche

Des dossiers complets, sans courir après les papiers

L’élève envoie ses pièces depuis son espace, en photo ou en PDF. Vous les validez, ou vous les refusez en indiquant le motif pour qu’il puisse les renvoyer.

  • Pièce d’identité, justificatif de domicile, e-photo, ASSR 2 ou ASR, JDC
  • PDF, JPEG, PNG ou WebP jusqu’à 3 Mo par fichier
  • Les dossiers incomplets remontent sur le tableau de bord

Ce qui est encaissé, ce qui reste à payer

Vous notez chaque paiement sur la fiche de l’élève, avec son mode et son libellé. Cockpit calcule le reste à payer et le total encaissé du mois.

  • Vos formules avec leurs heures, leur boîte et leur prix
  • Le prix de l’heure supplémentaire
  • Un journal garde la trace des actions de l’équipe

Parcours élève

De la première demande au jour de l’examen.

  1. 1

    La demande arrive

    Les formulaires de votre site tombent dans l’onglet Demandes. Vous les traitez et vous créez la fiche de l’élève. Il reçoit un mot de passe provisoire qu’il change à sa première connexion.

  2. 2

    Le dossier se complète

    L’élève dépose ses pièces depuis son espace. Vous les validez, et vous gardez son numéro NEPH sur sa fiche.

  3. 3

    Les heures avancent

    Leçon après leçon, les heures et les compétences se mettent à jour. L’élève reçoit un rappel la veille et suit sa progression.

  4. 4

    L’examen approche

    Quand les quatre compétences sont acquises, l’élève apparaît parmi les prêts pour l’examen. Vous fixez la date, et elle rejoint la liste des examens à venir.

Trois accès

Chacun voit ce qui le concerne.

Le gérant

Il a la vue d’ensemble et règle son auto-école.

  • Tableau de bord et voyants
  • Heures de chaque moniteur
  • Équipe, formules, paiements et demandes

Le moniteur

Il retrouve ses élèves et note ce qui s’est passé en leçon.

  • Agenda et disponibilités
  • Validation des heures avec commentaire
  • Mise à jour des compétences

L’élève

Il sait où il en est, sans avoir à appeler le bureau.

  • Heures, progression et commentaires
  • Dépôt des pièces et réservation si vous l’ouvrez
  • Un assistant répond à ses questions sur le permis et sur votre auto-école
  • Données cloisonnéesUne auto-école n’accède qu’à ses propres données.
  • Base de données en EuropeElle est hébergée à Francfort.
  • Journal des actionsVous savez qui a modifié quoi, et quand.
  • Rappels au choixUn élève peut refuser de les recevoir.

Questions

Ce qu’on nous demande souvent.

Combien coûte Cockpit ?

Cockpit fonctionne par abonnement pour votre auto-école. Nous vous présentons le tarif pendant la démo. Les SMS de rappel sont en option et facturés à l’envoi.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Cockpit s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il suffit de vous connecter.

Comment mes élèves accèdent-ils à leur espace ?

Vous créez leur compte depuis Cockpit, et un mot de passe provisoire s’affiche pour le leur transmettre. Ils le remplacent à leur première connexion.

Cockpit édite-t-il les factures de mes élèves ?

Pas aujourd’hui. Cockpit suit les paiements et les restes à payer de vos élèves, mais il ne produit pas de factures.

Mon site internet peut-il envoyer ses formulaires dans Cockpit ?

Oui. Les contacts, inscriptions et demandes de rendez-vous reçus sur votre site arrivent dans l’onglet Demandes. Nous regardons le branchement avec vous.

Comment gérer ou arrêter mon abonnement ?

Depuis votre compte, vous accédez à un espace de paiement sécurisé par Stripe pour changer de carte, retrouver vos factures d’abonnement ou résilier.

Voyons Cockpit avec votre auto-école en tête.

Dites-nous qui vous êtes. Nous vous recontactons pour vous montrer l’application et répondre à vos questions.

Vous préférez écrire ? contact@osocorp.fr

Vos informations servent uniquement à répondre à votre demande. Politique de confidentialité